Sous la poussière

Records Mgmt & Archiving annonce la mise à jour d'un rapport d'évaluation de 25 outils de records management, édité par CMSWatch.

Chouette, me dis-je, ce genre de doc est toujours bon à prendre! Voyons son prix... Hmmm, 1250 dollars pour un usage personnel? Bon, je vais me contenter de la liste des fournisseurs évalués, ça me fera toujours des références au cas où.

A lire ce billet de Jill Hurst-Wahl, en rapport avec l'article de D-Lib Investing in Value: A Perspective on Digital Preservation, sur l'application des calendriers de conservation aux documents électroniques.

Quand il est question pour une institution d'investir de grands moyens humains, techniques et financiers pour veiller à la pérennité de ses informations numériques, il importe de savoir sélectionner ce qui mérite d'être préservé à long terme. Se pose alors la difficile question de l'évaluation: comment déterminer la valeur archivistique des documents et applications informatiques? Les expériences dans le domaine sont encore peu nombreuses.

Etant donné que j'ai eu l'occasion de m'y intéresser assez en profondeur, je prépare comme promis une série de billets sur la question.

On a beaucoup parlé de préservation des documents numériques ces derniers temps. C'était le thème central du séminaire "Pérennité de l'information : relire nos documents informatiques bureautiques ou personnels dans trente ans?"^[1]; Formats ouverts en offre un petit compte-rendu.

Le sujet a aussi été abordé lors de la journée d'étude "e-bibliothèques / e-bibliothécaires" à l'ENSSIB, avec une intervention d'Emmanuelle Bermès de la BnF.
J'ai retenu ce commentaire désabusé sur le blog de la journée: 18 mois d'enssib et une demi-heure à peine sur l'OAIS. Comme je vous comprends, cher monsieur! En huit mois dans la même institution, j'en ai à peine entendu parler.

Enfin, le National Institute of Standards and Technology a organisé mi-mars des rencontres sur le thème "Long term knowledge retention: archival and representation standards"; quelques présentations sont disponibles en ligne (info glânée via le compte del.icio.us de Manue).

Le Digital Curation Centre est un centre de compétences en préservation des documents électroniques, fondé par plusieurs universités britanniques.
Une de ses activités est l'édition d'un manuel en ligne:

A key objective for this project is the creation and maintenance of a world-class Digital Curation Manual. The DCC Digital Curation Manual is a community-driven resource - from the selection of instalment topics through to authorship and peer review.

Les chapitres de ce manuel seront publiés au fur et à mesure sur le site. Deux sont disponibles pour l'instant, dont la livraison de la semaine, qui traite des métadonnées.
A noter que le tout est mis à disposition sous licence Creative Commons.

La National Digital Archive of Datasets (NDAD) est le programme d'archivage électronique des Archives nationales britanniques:

NDAD preserves and provides online access to archived digital datasets and documents from UK central government departments. Our collection spans 40 years of recent history, with the earliest available dataset dating back to about 1963.

Le site permet de feuilleter les inventaires ^[1] des documents ou de faire une recherche selon plusieurs critères. Jusque là, du classique et efficace (comme le reste du site des National Archives d'ailleurs).

Il faut surtout retenir la présentation des documents eux-mêmes: il est possible de consulter les bases de données de façon personnalisée et de visionner les documents numérisés en mode image ou en mode texte. Il serait trop long de décrire ici toutes les options, le mieux est d'expérimenter.

Sinon, j'ai aussi apprécié:

• la présentation des notices descriptives, en version simple, complète ou hiérarchique
• la forme des URL, bien plus claire qu'un salmigondis de requêtes PHP, qui identifie à la fois la place dans l'inventaire (le niveau de description) et l'affichage choisi:
  • ....gov.uk/CRDA/17/quickref.html
  • ....gov.uk/CRDA/17/DS/1/quickref.html
  • ....gov.uk/CRDA/17/DS/1/1/quickref.html
  • ....gov.uk/CRDA/17/DS/1/1/1/quickref.html
  • ....gov.uk/CRDA/17/DS/1/1/1/detail.html
  • ....gov.uk/CRDA/17/DS/1/1/1/summary.html

Mise à jour (26.01): pour une présentation et un historique du projet, consulter l'article suivant: Patricia SLEEMAN. It's Public Knowledge: The National Digital Archive of Datasets. Archivaria 58, Fall 2004, p. 173-200.